Infos pratiques
Informations Pratiques
Pour toutes formes d'annulation de vos manifestation ou de vos spectacles et conformément aux informations indiquées ci-dessous,
vous nous transmettrez ensuite les originaux de votre déclaration avec tous les documents nécessaires par courrier à : AGSV C/O Guy de Verville • Résidence AVA Bat. A, 63 Avenue Roger Salengro • 13003 Marseille.• FRANCE
Annulation anticipée
de votre spectacle
En cas d'annulation anticipée de votre spectacle
Dès que vous avez connaissance d'un fait susceptible de provoquer un report ou une annulation, contactez nous et faites nous parvenir par mail une description succincte des problèmes rencontrés en mentionnant votre numéro de contrat et la date de votre évènement.
Dans un deuxième temps, vous nous fournirez les différents documents, contrat de prestation artistique, contrat de sponsorisation et/ou autres, factures diverses, preuves des paiements effectués, justificatifs des encaissements de billetteries et état des remboursements.
Pour les sinistre liés au risques d'attentats et actes de terrorisme (Si vous avez souscrit cette option)
Cette option est valable dès lors que l’attentat ou l’acte de terrorisme se produit sur le lieu de la manifestation, 7 jours avant et/ou pendant celle-ci.
En cas d'annulation pour cause d'indisponibilité de la ou des personnes essentielles à votre manifestation
Dès que vous avez connaissance d'un fait susceptible de provoquer un report ou une annulation, contactez nous et contactez immédiatement un médecin indépendant de la production et/ou de l'artiste afin de faire établir un certificat médicale indiquant les causes de cette indisponibilité.et impossibilité de se produire. Faites nous parvenir ces informations par mail en mentionnant votre numéro de contrat et la date de votre évèn ement.
En cas de catastrophe naturelle
il conviendra de fournir une publication de l’arrêté interministériel constatant l’état de catastrophe naturelle (art. L125.1 du code des assurances). Tous les frais de constatation sont à votre charge.
En cas d'annulation pour cause d'intempéries (si vous avez souscrit cette option)
(si vous avez souscrit cette option)
(si vous avez souscrit cette option)
Dès que vous avez connaissance d'un fait susceptible de provoquer un report ou une annulation, contactez nous et faites nous parvenir par mail une description succincte des problèmes rencontrés.
Demandez des relevés météorologiques et climatiques des stations officielles les plus proches ainsi qu'un constat d’huissier ou de police ou des pompiers ou du Maire présents sur le lieu de la manifestation, attestant de la réalité de l’intempérie. et de l'impossibilité pour des raisons de sécurité de maintenir votre évènement.
Prenez des photos ou des vidéos avec surimpression de la date et de l'heure.
Dans un deuxième temps, vous nous fournirez les différents documents, contrat de prestation artistique, contrat de sponsorisation et/ou autres, factures diverses, preuves des paiements effectués, justificatifs des encaissements de billetteries et état des remboursements.